01/03
Заместитель генерального директора АО «Экспоцентр», заместитель председателя Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности Сергей Селиванов принял участие в работе круглого стола «Способы эффективной организации событийных мероприятий. Опыт и перспективы», который прошел в Саранске в рамках программы взаимодействия торгово-промышленных палат Приволжского федерального округа «Синергия».
Главной целью мероприятия стало развитие компетенций региональных ТПП по организации эффективных выставочно-конгрессных и сопутствующих мероприятий на территории ПФО. Круглый стол открыл директор Союза «ТПП Республики Мордовия» Ринат Раимов.
Выступая с докладом «Ключевые процессы организации эффективной выставки», Сергей Селиванов представил практическую модель подготовки и проведения B2B-выставок, которую «Экспоцентр» применяет на своих проектах, в том числе на выставке «Металлообработка». Он последовательно разобрал цикл выставочного проекта: подготовительный этап, организацию продаж, продвижение, деловую программу как «интеллектуальное ядро» выставки, систему сопровождения участников и этап послевыставочного анализа результатов. По словам спикера, именно связка этих этапов позволяет получать предсказуемый результат и удерживать статус выставки как отраслевой платформы.
Отдельный акцент был сделан на цифровых сервисах, которые «Экспоцентр» внедряет для упрощения взаимодействия с экспонентами: личный онлайн-кабинет участника, возможность оформлять услуги и пропуска в «одном окне», использование CRM для контроля за воронкой продаж и интеграция с электронным документооборотом.
Говоря о завершающей стадии проекта, он подчеркнул: «Когда выставка завершена, наша работа не заканчивается. Начинается один из самых важных этапов — анализ. Мы анализируем финансовые показатели и статистику по экспонентам и посетителям, обязательно оцениваем эффективность рекламы и удовлетворенность участников. Аналитика дает нам бесценную информацию для планирования следующего мероприятия».
Сергей Селиванов отметил, что многолетний опыт организации крупнейших отраслевых выставок позволил «Экспоцентру» выделить универсальные факторы успеха: профессиональная команда, целевая и качественная посетительская аудитория, высокий уровень сервиса и дополнительных услуг, технические возможности площадки, работа с отраслевыми партнерами и постоянное повышение ценности участия за счет контента и сервисов.
В работе круглого стола также приняли участие генеральный директор ВНИЦ R&C Дарья Островская, исполнительный директор РСВЯ Елена Ублиева, генеральный директор ООО «ТАТЭКСПО», заместитель председателя Союза «Торгово-промышленная палата РТ» Марат Ахматов, генеральный директор Агентства выставочного консалтинга «ЭкспоЭффект» Николай Карасев, директор «Национальное конгресс-бюро» Сагид Заремуков, генеральный директор ООО Выставочная компания «Экспо-Волга» Андрей Левитан, генеральный директор Агентства бизнес-мероприятий «MICE Market», инициатор проекта «Промышленный туризм в РФ», член экспертного совета и программный директор акселератора АСИ «Открытая промышленность» Сергей Рыжов.
Участники обменялись практиками по развитию событийной индустрии в регионах, обсудили стандартизацию услуг и механизмы привлечения целевой аудитории для отраслевых мероприятий.
Участие «Экспоцентра» в данном мероприятии стало продолжением совместной работы компании и Комитета ТПП РФ по выставочно-ярмарочной и конгрессной деятельности по передаче региональным палатам практических технологий подготовки и продвижения выставок.
Пресс-служба АО «Экспоцентр»